Sekretär:in
Niederlassung Erfurt
Die Innotax ist eine expandierende Steuerberatungsgesellschaft, deren Beratungsportfolio nicht nur die klassische Steuerberatung, sondern auch weitergehende Leistungen der Unternehmens- und Unternehmerberatung – von der Existenzgründung über den laufenden Betrieb bis hin zur Unternehmensübergabe – abdeckt. Wir betreuen Mandanten und Unternehmen aller Branchen und Gesellschaftsformen.
Im Verbund mit der Treuhand Hannover bieten wir unseren Mandanten die Kompetenz aus über 60 Jahren Erfahrung in der Steuer- und Wirtschaftsberatung.
Mehr als nur ein Job – Vorteile bei der Innotax:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Zusätzlich zum Gehalt wird Urlaubs- und ein 13. Monatsgehalt gezahlt.
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester für eine bessere Work-Life-Balance.
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Homeoffice (1–3 Tage pro Woche) ermöglichen eine individuelle Tagesgestaltung.
- Fahrtkostenzuschuss von bis zu 100 € monatlich für den Arbeitsweg.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zeitwertkonten.
- JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität durch attraktives Fahrrad-Leasing.
- Gesundheitszuschuss von bis zu 100 € jährlich für Präventionsmaßnahmen und Bildschirmbrillen.
- Weiterbildung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Jubiläumsbonus mit Prämien für 10, 20, 25 und 30 Jahre Betriebszugehörigkeit.
- Ticketsprinter & Benefits me bieten exklusive Rabatte für Events und viele weitere Vergünstigungen.
- Familienfreundlichkeit durch Zuschüsse bei Krankheit eines Kindes (Ausgleich zum Krankengeld).
- Ergonomischer Arbeitsplatz für gesundes Arbeiten mit entsprechender Ausstattung.
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Work-Life-Balance
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Mobilität
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Gesundheit & Absicherung
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Onboarding
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Zusatzzahlungen & Rabatte
Ihre Aufgaben in unserer Niederlassung Erfurt:
- Empfang und Mandantenbetreuung: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mandantinnen und Mandanten sowie Besucherinnen und Besucher am Empfang und am Telefon.
Repräsentation der Kanzlei: Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck unserer Kanzlei.
Terminmanagement und Koordination: Sie koordinieren interne und externe Termine und stellen einen reibungslosen Ablauf der Terminplanung sicher.
Post- und Korrespondenzmanagement: Sie bearbeiten den elektronischen sowie den postalischen Postein- und -ausgang zuverlässig und strukturiert.
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben: Zu Ihren Aufgaben gehören vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten, einschließlich der Fristenkontrolle.
Bearbeitung von Steuerbescheiden: Sie prüfen, erfassen und bearbeiten eingehende Steuerbescheide sorgfältig und gewissenhaft.
Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Sie unterstützen bei der Planung, Koordination und Organisation von Meetings sowie internen Veranstaltungen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum:r Kaufmann/-Frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei und in der Buchhaltung wünschenswert
- Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere der gängigen MS-Office-Produkte
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen
- Ausgeglichenheit und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Haben Sie Fragen?
Rufen Sie mich einfach unter 0511 83390 -444 an. Ich bin Marius Hentze und Ihr Ansprechpartner für diese Vakanz. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!
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