Arbeitnehmer online: Die digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung

Trotz des Trends »Digitalisierung« wird derzeit der größte Teil der Lohn- und Gehaltsabrechnungen weiterhin ausgedruckt und mit der Post verschickt. Dabei bietet die digitale Lohnabrechnung enorme Vorteile, sowohl für den Arbeitgeber, als auch für die Arbeitnehmer.

Für die Bereitstellung einer digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigt man eine digitale Plattform. Über einen PC beziehungsweise ein Smartphone hat der Arbeitnehmer jederzeit und überall online Zugriff auf wichtige Lohn- und Gehaltsunterlagen, wie beispielsweise die Lohnabrechnung, Sozialversicherungsnachweise oder Lohnsteuerbescheinigungen. Grundsätzlich hat jeder Arbeitnehmer, laut Gewerbeordnung § 108 Abs.1 Satz 1, das Anrecht auf eine Abrechnung in »Textform«. Diese muss aber nicht zwingend auch in »Schriftform« vorliegen.

Welche Vorteile haben digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung?

In vielen Unternehmen werden Lohnabrechnung und Co. erstellt, ausgedruckt und anschließend an die Mitarbeiter verteilt. Doch im Zeitalter der Digitalisierung gibt es neue Möglichkeiten, die sich auch für Sie lohnen könnten. Denn durch die automatisierten Prozesse der digitalen Lohnabrechnung spart der Arbeitgeber Kosten für Druck, Papier, Kuvert und Porto.

Zudem ergeben sich Zeitersparnisse, wenn Abrechnungen bisher persönlich vom Chef verteilt wurden. Da die Unterlagen online zur Verfügung stehen, muss auch bei Verlust wichtiger Papiere der Chef nicht aktiv werden, um für Ersatz zu sorgen. Denn der betreffende Mitarbeiter kann sich das Dokument einfach selbst herunterladen und bei Bedarf ausdrucken.

Außerdem hat der Arbeitnehmer die Sicherheit, dass die Unterlagen zehn Jahre lang im Archiv abrufbar sind. Durch eine geordnete Übersicht aller Dokumente entfällt das lästige Abheften und Suchen von Gehaltsdokumenten.

Unabhängig von vielen praktischen Vorteilen einer digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnung, präsentieren sich Arbeitgeber als »zukunftsorientiert« sowie »umweltbewusst« und werden damit auch für den Arbeitsmarkt attraktiver.

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22.11.2022
Sven Derlien

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